プライバシーポリシー

株式会社フロウ(以下、「当社」といいます)は、主たる業務として広告代理業、広告の企画・制作、各種プロモーションの企画・制作・宣伝及び興行並びにそれらに関する商品の販売を実施しております。

当社は、これら事業を営むにあたり、お客様の個人情報保護が極めて重要な問題であることを認識し、個人情報の取扱いに関し厳正かつ細心の安全管理を行うため、JIS Q 15001 に適合した、当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用、維持向上させております。当社では、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全ての役員及び従業員に周知し、この方針を念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くして参ります。当社では、以下の基本方針に従って、個人情報の取扱いを行います。

1.当社は、業務で利用する個人情報について、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得に際してはその利用目的を明確に定め、ご提供いただく皆様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲の中で、取得させて頂きます。取得後につきましては、取得時に特定された利用目的の範囲内にのみ利用することを確実に徹底するため、目的外利用を行わないための措置を講じてまいります。

2.当社は、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護に関連する日本の法令及び当社の事業領域に関連のある国が定める全ての指針・ガイドライン、条例、 JIS Q 15001、その他の規範を遵守致します。

3.当社は、取扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行います。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持致します。

4.当社は、個人情報をご提供いただく皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面及び当社ホームページに苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応を実現できるよう体制を構築・運用致します。

5.当社は、本方針を頂点にして策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させて頂く皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善し、その水準を継続的に改善して参ります。

6.本方針は、当社の社員及び採用応募者の個人情報等、事業に関連する個人情報以外の、当社が取扱う全ての個人情報保護に関しても適用致します。

初版 2005年 2月1日
新版制定日 2012年11月1日
最終改定日 2012年11月19日

株式会社フロウ
代表取締役 秋山 理保

*この個人情報保護方針は、インターネットのホームページ (http://kkflow.jp)で当社内外に公表するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも公表します。
【個人情報に関するご相談・お問合せ窓口】
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・お問合せ・確認等につきましては、下記【ご相談・お問合せに際してご提供いただく個人情報について】をお読みの上、担当窓口までお願い致します。
また、情報の開示請求につきましては、こちらより請求票をダウンロード・ご記入し、本人確認書類(運転免許証など)を添えてご郵送ください。
尚、これらお問合せ・開示請求については、下記【ご相談・お問合せに際してご提供いただく個人情報について】に同意いただいたものとさせていただきます。
【ご相談・お問合せに際してご提供いただく個人情報について】
お客様にご提供いただく個人情報は、適正に管理し、個人情報の漏えい防止に努めております。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・お問合せ・確認等を通じて、お客様が個人情報をご提供いただくに当たり、下記についてご確認の上、ご同意いただけますよう、お願い致します。
個人情報保護管理者 加藤英彦
Tel 03-3564-5661

【1】利用目的について
お客様からお預りした個人情報は以下の目的のみで取得・利用させていただきます。
お預りした個人情報を目的の範囲を超えて利用することはありません。
1)当社の個人情報の取扱いに関する苦情・お問合せ・確認等に対するご回答のため

【2】個人情報の取扱いの委託について
業務を円滑に進める等の理由から、お客様の個人情報を、限定された特定の業務の範囲に限り、本業務委託先会社である協力会社に委託することがあります。
但し、委託先に開示する個人情報は、当該業務の遂行上必要となる最小限の個人情報のみとし、且つ使用範囲もその範囲に限定します。
また、委託先会社の選定に当っては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、契約締結により、適切な安全管理措置を講じています。

【3】第三者への個人情報の提供について
本業務を通じて知り得るお客様の個人情報は、当社以外の第三者に開示または提供することはありません。

【4】情報提供の任意性について
お客様が当社に対し情報をご提供されることは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、個人情報の取扱いに関する苦情・お問合せ・確認等に対するご回答ができない恐れがございます。

■個人情報に関するご確認・お問合せ窓口■
株式会社フロウ
〒104-0031 東京都中央区京橋2-12-12 サカキビル3階
PHONE:03-3564-5661  FAX:03-3564-5662
個人情報お問合わせ窓口 担当:加藤 英彦
privacy@kkflow.jp

■認定個人情報保護団体■
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いについての苦情・相談をお受けしております。

[ 認定個人情報保護団体の名称 ]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

[ 苦情解決の申出先 ]
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779

※「個人情報」:個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む)をいいます。

⇒個人情報保護法に基づく公表事項